Sistem Informasi Kehadiran dan Absensi Pegawai (selanjutnya disebut "SIKAP") adalah aplikasi absensi internal yang dikembangkan dan dikelola oleh BPR Sukabumi. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.
Aplikasi ini ditujukan secara eksklusif untuk penggunaan internal oleh pegawai BPR Sukabumi dan tidak diperuntukkan bagi masyarakat umum.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk memastikan fitur absensi berfungsi sesuai dengan kebijakan operasional, SIKAP mengumpulkan beberapa jenis data berikut:
-
Lokasi (Precise Location)
Kami mengumpulkan data lokasi geografis (GPS) secara presisi hanya pada saat Anda melakukan proses clock-in (masuk) dan clock-out (pulang). Data ini digunakan semata-mata untuk memvalidasi bahwa Anda berada di area kantor atau lokasi penugasan yang sah. Aplikasi tidak melacak lokasi Anda di latar belakang setelah proses absensi selesai.
-
Pengenal (Identifiers)
Kami hanya mengumpulkan Device ID. Hal ini digunakan untuk mengidentifikasi profil perangkat keras Anda guna memastikan bahwa proses absensi dilakukan melalui perangkat yang telah terdaftar dan sah menurut sistem operasional kami.
-
Data Penggunaan (Usage Data)
Informasi terkait interaksi Anda dengan fitur aplikasi, yang digunakan untuk tujuan diagnosis dan peningkatan performa sistem aplikasi.
-
Kamera & Foto (Jika Berlaku)
SIKAP mungkin memerlukan akses kamera untuk fitur swafoto (selfie) saat melakukan absensi sebagai bentuk verifikasi kehadiran tambahan. Gambar hanya dikirimkan ke server internal kami dan tidak disimpan di galeri publik perangkat Anda.
Data Biometrik (Wajah)
Sesuai dengan pedoman privasi Apple, berikut adalah kebijakan komprehensif kami mengenai pengumpulan, penyimpanan, berbagi, dan penghapusan data wajah:
-
Pengumpulan & Tujuan
Aplikasi mengumpulkan data gambar wajah pengguna melalui kamera hanya saat proses absensi swafoto (selfie). Data ini digunakan semata-mata untuk verifikasi identitas pegawai guna memastikan validitas kehadiran.
-
Penyimpanan & Kebijakan Retensi (Retention Policy)
Data wajah pegawai disimpan secara aman di server internal BPR Sukabumi. Data ini disimpan selama pengguna berstatus sebagai pegawai aktif untuk keperluan pencatatan absensi, dan akan dihapus secara otomatis apabila masa kerja berakhir.
-
Berbagi Data (Sharing Policy)
Kami tidak pernah membagikan, menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data wajah kepada pihak ketiga manapun. Data ini tertutup dan hanya diproses secara internal dalam infrastruktur sistem operasional BPR Sukabumi.
-
Penghapusan & Hak Pencabutan Konsen (Deletion & Consent Revocation)
Pengguna memiliki hak penuh untuk menarik persetujuan pengumpulan data wajah atau meminta penghapusan data wajah mereka kapan saja. Penghapusan atau pencabutan dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan resmi kepada tim SDM atau Administrator IT melalui helpdesk internal kami.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Data yang dikumpulkan dikaitkan dengan profil pegawai Anda dan digunakan secara spesifik untuk:
- Mencatat, memverifikasi, dan mengelola kehadiran serta jam kerja secara akurat.
- Menjaga keamanan operasional, mencegah kecurangan (misalnya, spoofing lokasi atau kloning perangkat), dan mendiagnosis masalah teknis pada aplikasi.
3. Pembagian Data dan Pelacakan
Sesuai dengan standar privasi Apple:
-
Tidak Ada Pelacakan Pihak Ketiga
Kami tidak pernah menggunakan data Anda untuk melacak Anda di aplikasi atau situs web milik perusahaan lain (No Tracking).
-
Tidak Ada Penjualan Data
SIKAP tidak pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga, pengiklan, atau pialang data mana pun. Semua informasi disimpan dan diproses secara ketat di dalam infrastruktur server internal BPR Sukabumi.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan standar keamanan teknis dan enkripsi standar (seperti HTTPS) dalam proses transmisi data antara aplikasi SIKAP dan server untuk melindungi informasi lokasi dan pengenal perangkat Anda dari akses yang tidak sah.
5. Retensi Data
Informasi kehadiran dan riwayat absensi Anda akan disimpan di basis data internal selama Anda berstatus sebagai pegawai aktif, atau sesuai dengan periode retensi dokumen administratif dan kepatuhan yang berlaku di BPR Sukabumi.
6. Hak Pengguna dan Perubahan Kebijakan
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait data absensi Anda, atau ingin melakukan koreksi terhadap kesalahan sistem absensi, Anda dapat menghubungi departemen SDM atau Tim IT internal. Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan pembaruan sistem. Pemberitahuan akan disampaikan secara internal jika terdapat perubahan material.
7. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi: